Regolamento di Partecipazione Cosplayers a Palazzo Viti
Evento Shooting Cosplay – Volterra Comics & Fantasy 2025
Indirizzo: Via dei Sarti, 41, 56048 Volterra PI
Termine di iscrizione: due settimane prima
Email per la candidatura: shootingvolterracomics@gmail.com
Dettagli dell’evento
L’evento si svolgerà in 3 turni da 50 minuti ciascuno:
- Turno 1: 14:00 – 14:50
- Turno 2: 14:50 – 15:40
- Turno 3: 15:40 – 16:30
Partecipanti: Massimo 8 cosplayers. I selezionati riceveranno una email di conferma dell’iscrizione.
Modalità di partecipazione
Per partecipare, inviare una email con i seguenti dati:
- Nome e cognome di ogni singolo partecipante.
- Nome e serie di appartenenza del personaggio.
- Foto o bozzetto del costume scelto per l’evento.
- Fino a tre opzioni di outfit, tra cui l’organizzazione potrà scegliere (includere immagini di riferimento per ogni proposta). Per costumi originali, sono accettati bozzetti, foto di costumi finiti o immagini d’ispirazione con descrizione dettagliata.
- Fascia oraria preferita.
Nota: I cosplay devono essere in linea con lo stile della location, una dimora storica di prestigio (ad esempio, gotico, vittoriano, steampunk).
Regole specifiche
- Coppie e gruppi: È possibile partecipare in coppia o in gruppo (massimo 4 persone). Tuttavia, ogni partecipante sarà conteggiato singolarmente per garantire il rispetto degli spazi limitati e della struttura museale.
- Accompagnatori: Ogni partecipante può portare un accompagnatore.
Regole generali di comportamento
Per garantire il rispetto della dimora storica e la sicurezza delle opere esposte, è necessario attenersi alle seguenti regole:
Comportamenti ammessi:
- Mantenere un tono di voce moderato.
- Spegnere i telefoni cellulari o mantenerli in modalità silenziosa o vibrazione.
- Seguire le indicazioni del personale museale.
Vietato:
- Toccare opere d’arte, oggetti esposti o avvicinarsi troppo.
- Sedersi, sdraiarsi o salire su mobili, letti e poltrone antiche.
- Appoggiarsi a basamenti delle sculture o alle pareti.
- Correre o comportarsi in modo inappropriato all’interno del Palazzo.
- Consumare cibi, bevande, caramelle o gomme da masticare.
- Introdurre liquidi o materiali infiammabili.
- Usare effetti speciali (es. macchine del fumo).
- Fumare, incluse sigarette elettroniche.
- Parlare al cellulare ad alta voce.
- Scrivere, imbrattare o danneggiare muri, suppellettili, mobili e tessuti.
- Introdurre animali.
- Portare oggetti pericolosi, ingombranti o non idonei (es. armi, bastoni).
Responsabilità:
- I partecipanti che danneggiano arredi, opere o spazi del Palazzo saranno responsabili del risarcimento dei danni.
Indicazioni del personale
Il personale museale, identificabile con apposito badge, è a disposizione per fornire informazioni sulle collezioni e sui servizi offerti. È anche responsabile di garantire la sicurezza delle opere e il rispetto delle regole.
I custodi sono autorizzati a intervenire e, se necessario, ad allontanare chiunque adotti comportamenti non conformi al regolamento.
Nota finale: Rispettare le regole è essenziale per preservare la bellezza del Palazzo Viti e garantire che lo shooting sia un’esperienza positiva e indimenticabile per tutti. Grazie per la collaborazione!
Di seguito, gli scenari di Palazzo Viti
